MÜŞTERİ ÖDEME İŞLEMLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 

MÜŞTERİ ÖDEME İŞLEMLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile  Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında  Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yardımcı Pazarlama Sanayi ve Ticaret A.Ş  tarafından hazırlanmıştır 

  1. Veri Sorumlusunun Kimliği 

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Yardımcı Pazarlama Sanayi ve  Ticaret A.Ş tarafından işlenmektedir. 

  1. İşlenen Kişisel Veriler 

Ödeme işlemleri kapsamında; 

  • Kimlik bilgileri (ad, soyadı), 
  • Ödeme ve işlem bilgileri (işlem tarihi, işlem tutarı), 
  • Maskelenmiş kredi kartı bilgileri (kartın son dört hanesi vb.), 
  • Araç plaka bilgileri 

işlenmektedir. 

*Tam kredi kartı numarası, CVV veya şifre bilgileri şirketimiz tarafından  kaydedilmemektedir. 

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

Kişisel verileriniz; 

  • Satış ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 
  • Muhasebe ve finans kayıtlarının tutulması, 
  • Vergi mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • İade, itiraz ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi, 
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması 

amaçlarıyla işlenmektedir. 

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz; POS cihazları, ödeme sistemleri ve muhasebe altyapısı aracılığıyla otomatik  veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. 

Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının; • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,  sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2- c) 

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.  (KVKK m.5/2-ç) 
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun  meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir. 
  1. Kişisel Verilerin Saklama Süresi 

Müşterilere ait kişisel veriler;  

  • ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 
  • muhasebe ve finansal kayıtların tutulması ile
  • ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda; kimlik, ödeme ve  işlem bilgileri ile maskelenmiş kredi kartı bilgileri, araç plaka bilgileri işlem tarihinden itibaren  10 (on) yıl süreyle muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel  veriler, KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle  getirilmektedir. 
  1. Ölçülülük ve Sınırlama 

Kişisel verileriniz; ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve buna bağlı hukuki ve mali  yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmekte;  bu amaçlar dışında kullanılmamakta ve mevzuata aykırı şekilde saklanmamaktadır. 

  1. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği 

Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak ve gerekli olması  hâlinde; 

  • Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı bankalara ve ödeme hizmeti  sağlayıcılarına, 
  • Araç plaka bilgilerinize ilişkin veriler otomasyon sisteminde yer almakta olup, T.C.  Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu politikaları doğrultusunda bu veriler OPET  Petrolcülük A.Ş. ile 
  • Yetkili kurum ve kuruluşlarına, 
  • Adli mercilere ve kolluk kuvvetlerine, 

ödeme işlemlerinin yürütülmesi, hukuki, mali ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi  ile hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir. 

  1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,  işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve  Kanun’da sayılan diğer haklara sahipsiniz. 

Bu kapsamda taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve  Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi ve  Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Kemalpaşa Mah.  Ankara Karayolu Cad. Metropol İş Merkezi İzmit KOCAELİ adresine yazılı olarak veya  “info@yardimcipazarlama.com” e- posta adresini kullanmak suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.